Dine underleverandører, i samme system som dig
Invitér underleverandører, giv dem adresser, og send udkald ud, som de accepterer eller afviser. Deres chauffører dokumenterer hvert stop i den samme app som dine egne folk, og afregningen dannes ud fra det samme udførte arbejde.
Invitation til udkald
Snerydning, zone Nord
Fra Nordisk Ejendomsservice A/S
Besked: Kraftigt snefald fra kl. 04. Indgange ryddet inden kl. 07.
Begrundelse (påkrævet ved afvisning)
Intet svar? Ejeren kan acceptere eller afvise på deres vegne.
Underleverandørarbejde går tabt mellem telefonopkaldene
De fleste snerydningsfirmaer bruger underleverandører. Få har et klart overblik over, hvad underleverandørerne faktisk har lavet.
Arbejde uddelt over telefonen
Adresser, instrukser og ændringer sendes ud via opkald og sms, og ingen har den samlede liste.
Intet overblik over udført arbejde
Du opdager, at en adresse blev glemt, når kunden ringer, ikke når det sker.
Afregning i regneark
Det tager timer hver måned at afstemme, hvad en underleverandør fakturerer, mod det kunden er blevet faktureret.
Afvisninger opdages for sent
Når en underleverandør ikke kan tage en opgave, hører du det ofte først, når sneen er faldet.
Fra invitation til afregning
Sådan fungerer underleverandører i SnowManager.
- 1
Invitér dine underleverandører
Via deres administrators e-mail eller deres CVR-nummer.
- 2
Giv dem adresser
Med din kostpris for hver arbejdstype og en note om, hvad der forventes.
- 3
Send udkaldet ud
De accepterer eller afviser, og deres chauffører udfører arbejdet med SnowManager-appen.
- 4
Afregn det udførte arbejde
Underleverandørens linjer dannes ud fra de samme udførte stop som kundens.
Invitér via e-mail eller CVR-nummer
Tilføj en underleverandør, der allerede bruger SnowManager, eller invitér en, der ikke gør endnu. Du kan begynde at give dem adresser med det samme.
- Invitér en virksomhed via administratorens e-mail eller virksomhedens CVR-nummer
- Er de ikke på SnowManager endnu? Så får de en invitation til at oprette deres virksomhed
- Tildel adresser, før de har accepteret: de ser dem, så snart de logger ind
- Træk en invitation tilbage, og adresserne bliver igen utildelte
Giv adresser videre ned i kæden
Giv en adresse til en underleverandør, og de kan give den videre til deres egen underleverandør. Du har med den virksomhed at gøre, du har valgt, og hvert led arbejder med sine egne priser.
- Tildel adresser én ad gangen eller mange på én gang
- Din kostpris for en arbejdstype bliver underleverandørens pris, i hvert led af kæden
- En note på hver adresse, som den ansvarlige underleverandør kan se
- Skift underleverandør, og den nye starter på en frisk
De accepterer eller afviser. Du bevarer styringen.
Når du sender et udkald ud, får hver underleverandør en invitation til sine adresser. De accepterer, eller afviser med en begrundelse, og du får besked med det samme, så du kan planlægge om.
- Acceptér eller afvis hele udkaldet eller enkelte adresser
- En begrundelse er påkrævet ved afvisning, og du får besked med det samme
- Acceptér eller afvis på vegne af en underleverandør, der ikke svarer
- Knyt et nyt udkald til det afviste udkald, det erstatter
- Vælg for hver underleverandør, om de selv må udkalde dine adresser
Underleverandørarbejde, dokumenteret som dit eget
Dine underleverandørers chauffører bruger den samme SnowManager-app som dine egne folk. Deres check-ind, tider og billeder lander på det samme udkald, så du aldrig behøver spørge, om arbejdet blev udført.
- Underleverandøren sætter selv sine chauffører på de ruter, du giver dem
- GPS check-ind og check-ud samt billeder på hvert stop
- Fremskridt for hver underleverandør, live på udkaldet
- Livekortet tæller dine egne chauffører og underleverandørernes enheder hver for sig
Afregn ud fra det samme udførte stop
Når et stop er udført, dannes kundens fakturalinje og underleverandørens linje ud fra det samme arbejde. Ingen skal taste opgaven ind to gange.
- Afregn det arbejde, dine underleverandører har udført for dig, og fakturér de virksomheder, du selv er underleverandør for
- Bekræft hver underleverandørs færdige arbejde uden at vente på hele udkaldet
- Prissat efter din kostpris, også betaling pr. opgave på adresser, hvor kunden betaler pr. sæson
- Kunde- og underleverandørlinjer, der ikke længere stemmer overens, bliver markeret
- Eksportér pr. underleverandør, og send filen til dem på e-mail, når den er klar
Udført stop
Havnens Butikscenter
Snerydning, 15. jan. kl. 05:42
Kundens fakturalinje
Ejerforeningen Havnens Butikscenter
Underleverandørens fakturalinje
Vinterservice Nord ApS
Se, hvad hver underleverandør tjener til dig
Et resultatoverblik pr. underleverandør viser, hvad deres adresser har indbragt, og hvad de har kostet, så du kan se, hvor avancen ligger.
- Omsætning, omkostning og avance for hver underleverandør, for enhver periode
- Klager, der er oprettet, mens en underleverandør var ansvarlig for en adresse
- En leverandøroversigt som eksport med, hvad hver underleverandør har faktureret og indbragt
- Tilbud prissat som kostpris plus din avance, ud fra den underleverandør, der ligger nærmest adressen
Underleverandør-P&L
Hvad hver underleverandør har indbragt og kostet i denne sæson
Avance
Godt for underleverandøren også
Underleverandører får deres egen virksomhedskonto i SnowManager, ikke et gæstelogin til din.
Deres egen virksomhedskonto
Deres egne administratorer, disponenter og chauffører, og en klar liste over de adresser, de har fået.
Klare instrukser
En note på hver adresse og en besked med hvert udkald, så deres chauffører ved, hvad der forventes.
Deres egne underleverandører
De kan give adresser videre til deres egne underleverandører med de samme værktøjer, som du bruger.
Fakturér som underleverandør
Det arbejde, de har udført for dig, er klar til fakturering, dannet ud fra de samme udførte stop.
Klager, de kan handle på
De ser de klager, der er oprettet på adresser, de var ansvarlige for.
Indtjeningen i overblik
Deres dashboard viser, hvad de har tjent som underleverandør.
Mere fra SnowManager
Kommuner
Vejruter, dækning live og vejhistorik til kommunal vintertjeneste.
GPS-sporing og dokumentation
Live kort, automatisk check-in ved adresser og en forsikringsrapport for hvert udført stop.
Chauffør-app
Navigation, automatisk registrering, fotos og offline-tilstand til alle chauffører.
Fakturering
Fakturakladder fra udført arbejde, sendt direkte til dit regnskabsprogram.
Saml dine underleverandører i ét system
Book en demo på 30 minutter af invitationer, udkald og afregning med underleverandører.