Fra udført opgave til fakturakladde
Hvert udført stop bliver til en fakturalinje med den pris, der er aftalt for adressen. Gennemse kladderne, afregn med dine underleverandører ud fra det samme arbejde, og send fakturaerne til dit regnskabsprogram.
e-conomic
Dinero
QuickBooks Online
QuickBooks DesktopSlut med at fakturere ud fra papir og hukommelse
Det arbejde, dine folk registrerer, er det arbejde, du fakturerer.
- 1
Arbejdet bliver udført
Chaufføren tjekker ind og ud på adressen, manuelt eller automatisk via GPS.
- 2
Der dannes en linje
Det udførte stop bliver til en fakturalinje med den pris, der gælder for adressen.
- 3
Du gennemser kladderne
Ret, arkivér eller tilføj linjer. Mulige dubletter bliver markeret, før noget sendes.
- 4
Send til regnskab
Send fakturaerne til e-conomic, Dinero eller QuickBooks med et klik, eller eksportér dem.
Fakturalinjer dannet ud fra udført arbejde
Når et udkald er afsluttet, bliver hver udført adresse til en linje på en fakturakladde. Intet faktureres efter hukommelsen, og intet bliver glemt, fordi ingen fik det skrevet ned.
- Kun udførte stop faktureres. Stop, der ikke kunne udføres eller blev fjernet, bliver i historikken
- Saml linjerne i én månedlig faktura pr. adresse eller pr. kunde
- Markering af "Mulig dublet", når et andet udkald har faktureret samme arbejde på adressen samme dag
- Skift arbejdstype eller pris på mange linjer på én gang
Prissæt hver adresse, som den er solgt
Hver adresse har sin egen pristype, så én kunde kan betale pr. besøg for snerydning og et fast sæsonbeløb for en anden ejendom.
- Pr. opgave: én linje pr. udført besøg
- Pr. time: tiden mellem ind- og udtjek, med to decimaler
- Pr. sæson: et sæsonbeløb fordelt på rater
- Pr. opgave efter snedybde: en pris for hvert dybdeinterval
- Ingen pris endnu: arbejdet dokumenteres og kan faktureres, når prisen er sat
Den rigtige pris på hver linje
SnowManager finder prisen i en fast rækkefølge, så særaftaler slår igennem, uden at nogen skal huske dem.
- En prisregel på adressen for en periode eller et tidsrum, fx helligdage, kommer først
- Derefter adressens egen pris for arbejdstypen
- Derefter standardprisen for arbejdstypen
- Materialer og gebyrer faktureres for sig på gebyrfakturaer
Hvilken pris gælder
Prisregel på adressen
Helligdage: 1.250 DKK pr. besøg
Adressens pris
Saltning: 950 DKK pr. besøg
Standardpris for arbejdstypen
Saltning: 850 DKK pr. besøg
Afregn med underleverandører ud fra samme stop
Når en underleverandør udfører arbejdet, danner det samme udførte stop to linjer: én på kundens faktura til din pris og én på afregningen med underleverandøren til din kostpris.
- Fakturaer til dine underleverandører og fakturaer, hvor du selv er underleverandør
- Hver virksomhed i kæden prissættes ud fra sine egne satser
- Ret en linje, og vælg at opdatere modposten samtidig
- Se, hvad hver underleverandør har tjent, og avancen mellem de to sider
Stop udført
Søborg Hovedgade 23, Snerydning
Tjekket ind 04:12, tjekket ud 04:58
Kundefaktura
2.200,00 DKK
Afregning med underleverandør
1.650,00 DKK
Tilbud prissat ud fra kortet
Tegn de arealer, der skal ryddes, på satellitkortet, så bliver tilbuddet prissat ud fra det opmålte areal og dine prisintervaller. Når kunden siger ja, er adressen klar til ruter og udkald.
- Arealet måles ud fra det, du tegner
- Prisintervaller pr. arbejdstype, for dit eget mandskab eller en underleverandør
- Download tilbuddet som PDF og send det til kunden
- Et godkendt tilbud bliver til en adresse med de tilbudte priser
Forbundet med dit regnskabsprogram
Send fakturaerne derhen, hvor bogføringen allerede foregår, og hold kunderne ajour.
e-conomic
Send fakturaer som kladder til e-conomic, og importér dine kunder fra e-conomic.
Dinero
Send fakturaer som kladder til Dinero, og hold dine kontakter ajour.
QuickBooks Online
Opret fakturaer i QuickBooks Online, importér kunder, og hent betalinger tilbage.
QuickBooks Desktop
Udveksl fakturaer, kunder og betalinger med QuickBooks Desktop via Web Connector.
Sendte fakturaer er låst for ændringer. Afviser regnskabsprogrammet en faktura, bliver den markeret med en fejl, så den kan rettes og sendes igen.
Alt det andet, faktureringen kræver
De små opgaver, der ellers æder en eftermiddag i slutningen af hver måned.
Sæsonfakturaer
Dan sæsonfakturaer for alle adresser i én kørsel, fordelt på de aftalte rater.
Gebyrfakturaer
Fakturér materialer og ekstra gebyrer på en adresse på deres egne fakturaer.
Årlig prisregulering
Hæv kundepriser, sæsonpriser eller underleverandørers kostpriser med en procentsats på tværs af alle adresser.
Fakturér udført arbejde senere
Sæt en pris på en adresse, der ikke havde nogen, så tilbyder SnowManager at fakturere det arbejde, der allerede er udført.
Manuelle fakturaer
Opret en faktura til en kunde i hånden, når arbejdet ligger uden for et udkald.
Eksport
Eksportér fakturalinjer som CSV, og træk rapporter som fakturalinjer og en månedlig oversigt over underleverandører.
Mere fra SnowManager
Kommuner
Vejruter, dækning live og vejhistorik til kommunal vintertjeneste.
GPS-sporing og dokumentation
Live kort, automatisk check-in ved adresser og en forsikringsrapport for hvert udført stop.
Chauffør-app
Navigation, automatisk registrering, fotos og offline-tilstand til alle chauffører.
Underleverandører
Invitér, udkald og afregn underleverandører ud fra det samme udførte arbejde.
Fakturér alt det arbejde, du udfører
Book en demo på 30 minutter, og se hvordan udført arbejde bliver til fakturaer i dit regnskabsprogram.