Se hvor arbejdet blev udført, og bevis det
SnowManager følger hver kørsel fra chaufførappen. Stop tjekker selv ind og ud, når chaufføren ankommer og kører igen, og hvert udført stop kan give en rapport med GPS-spor, tider og billeder.
Tjekket ind automatisk
Ankom inden for det tegnede område
Snerydning bygger på tillid, indtil nogen beder om beviser
En kunde bestrider et besøg, et forsikringsselskab spørger til et fald, en timeregning ser for høj ud. Uden data står det ord mod ord.
Intet overblik over natten
Opgaverne bliver sendt ud, men kontoret hører først, hvad der skete, når chaufførerne ringer eller kommer hjem om morgenen.
Timer skrevet efter hukommelsen
Timearbejde faktureres efter det, chaufførerne kan huske, og så kommer diskussionerne.
Skadesager kommer måneder senere
Når en sag om et fald på glat føre dukker op i foråret, er detaljerne fra en nat i januar for længst glemt.
Uenighed om arealet
Blev hele parkeringspladsen ryddet, eller kun indkørslen? Ingen kan vise det.
Live kort over alle igangværende kørsler
Se hvor hver chauffør er, hvilke stop der er udført, og hvilke der stadig venter. Den planlagte rute og den faktisk kørte vej vises på samme kort.
- Chaufførernes position for alle aktive udkald, opdateret mens de kører
- Planlagt rute og kørt spor på samme kort
- Et tal for, hvor mange enheder der er ude lige nu
- Filtrér på chauffører, underleverandører og status
Stop tjekker selv ind og ud
Når chaufføren ankommer inden for det område, der er tegnet for adressen, tjekker stoppet ind. Når chaufføren kører igen, tjekker det ud, og stoppet er udført. Ingen skal huske at trykke på en knap med kolde fingre.
- Check-in og check-ud fra chaufførens GPS, med det faktiske ankomsttidspunkt
- Et kort besøg, fx en forbikørsel, registrerer ingenting
- Er der intet tegnet, bruges en cirkel omkring adressens nål i stedet
- Registreringsradius og minimumsophold kan justeres for hver adresse
Stop 4 af 12
Havnevej 14, parkering
- 04:12
Ankommet
Kørte ind i det tegnede område
- 04:13
Besøg registreret
Blev længere end minimumsopholdet, check-in beholdt kl. 04:12
- 04:29
Billede tilføjet
Taget af chaufføren i appen
- 04:31
Tjekket ud
Forlod området, stop udført
Tid på stedet
19 min.
Registreret af
GPS
De tegnede områder afgør, hvad der tæller som på stedet
De samme områder, du tegner for at beskrive opgaven, er dem GPS'en tjekkes mod. Telefonen registrerer positioner tættere inden for dem, så sporet viser, hvordan området blev ryddet.
- Tegn indkørsler, parkeringspladser, fortove og trapper på satellitbilleder
- Positioner registreres for hver få meter inden for et tegnet område
- Kortets signaturforklaring i rapporter bruger navnene på de tegnede områder
- Chaufførerne ser de samme områder i appen
Afspil enhver afsluttet kørsel
Gå tilbage til et udkald og følg kørslen, som den blev kørt: ankomster, afgange og sporet imellem. Nyttigt næste morgen og lige så nyttigt måneder efter.
- Træk tilbage gennem en kørsel på kortet
- Se hvert besøg på et stop med tiden inden for området
- Vælg en dag og genoplev de kørsler, der blev kørt
- Huller i sporet markeres, så manglende data aldrig forveksles med manglende arbejde
Én PDF, der viser at arbejdet blev udført
Hvert udført stop kan give en forsikringsrapport: et certifikat for, hvornår adressen blev serviceret, bygget på data som platformen registrerede automatisk.
- Leverandør, kunde, adresse og chauffør
- Arbejdstype, snedybde, start, afslutning og varighed
- Et kort over det markerede serviceområde med den kørte rute, inklusive ankomst og afgang
- Op til to billeder fra stoppet, hver med tidspunktet det blev taget
- Et certifikat-ID og et datafingeraftryk til at verificere rapporten
Vil du ikke vise, hvor lang tid arbejdet tog? Slå starttider og varighed fra, så viser rapporten kun, hvornår arbejdet blev afsluttet.
Dokumentation, der opstår mens arbejdet udføres
Intet skal skrives ned bagefter. Registreringerne bliver lavet i løbet af natten.
Vejret ved udkald
Hvert udkald gemmer den vejrprognose, disponenten så, da det blev oprettet, så du kan vise hvorfor holdene kørte ud.
Timer fra GPS
Stop med timepris bruger check-in og check-ud fra GPS, så fakturaen passer med sporet.
Krav om billeder
Kræv et billede, før et stop kan afsluttes, på de adresser hvor det betyder noget.
Fuld log på udkaldet
Alle ændringer, check-ins og afslutninger på et udkald logges med tidspunktet de skete.
Fair over for chaufførerne
Sporingen er der for at dokumentere arbejdet, ikke for at overvåge folk.
Kun under et udkald
Appen registrerer position, mens et udkald bliver kørt. Uden for arbejdet registreres intet.
Virker uden dækning
Positioner gemmes på telefonen, når der ikke er dækning, og sendes, når forbindelsen er tilbage.
Altid synligt
Telefonen viser, når en kørsel bliver sporet, så chaufføren altid ved det.
Mere fra SnowManager
Kommuner
Vejruter, dækning live og vejhistorik til kommunal vintertjeneste.
Chauffør-app
Navigation, automatisk registrering, fotos og offline-tilstand til alle chauffører.
Fakturering
Fakturakladder fra udført arbejde, sendt direkte til dit regnskabsprogram.
Underleverandører
Invitér, udkald og afregn underleverandører ud fra det samme udførte arbejde.
Se dine egne kørsler på kortet
Book en demo på 30 minutter af live sporing, automatisk check-in og forsikringsrapporten.